Бот выставляет инвойсы за 30 секунд — без бухгалтера и без ошибок
Клиент написал заявку — бот сразу шлёт счёт в WhatsApp и Kaspi, отслеживает оплату, напоминает должникам. Без участия менеджера.
Ручное заполнение в 1С = клиент ждёт, сделка остывает. Бот шлёт счёт через 15 секунд после заявки.
Счёт потерялся в переписке или ящике. Бот шлёт напоминания по графику, процент оплат растёт на треть.
Бот тянет данные из CRM и прайса — ошибок 0. Плюс валидирует ИИН/БИН по официальной базе.
Кто, сколько, когда просрочил — не видно. Бот ведёт дашборд должников и шлёт уведомления вам.
Автоматизация счетов не существует в вакууме — она имеет смысл только если встроена в цепочку инструментов компании. Мы подключаемся к типовым системам казахстанского бизнеса без дополнительной разработки.
Инвойсы автоматически попадают в 1С как проводки. Контрагент сверяется со справочником или создаётся по данным БИН. Акты и счета-фактуры синхронизируются.
Генерация и отправка электронных счетов-фактур в Информационную систему. Статусы обновляются автоматически: отправлено, принято, отклонено.
Онлайн-оплаты от клиентов с автоматическим сопоставлением с инвойсом. Когда деньги пришли — статус «Оплачено» в CRM и 1С.
Сделка в CRM = автосоздание инвойса. Оплата = автосдвиг в нужный этап воронки. Вся финансовая картинка клиента в одном месте.
Для компаний без ERP — инвойсы ведутся в Sheets. Бот создаёт строку, считает итоги, отправляет PDF клиенту. Простой старт без больших вложений.
Для кастомных систем — REST API с webhook'ами. Можно встроить в любую архитектуру, под любые внутренние процессы.
В Казахстане счёт-фактура должна содержать 15+ обязательных реквизитов (номер, дата, БИН, адрес, ставка НДС). Пропуск любого — риск налогового спора. Бот проверяет комплектность автоматически.
Для всех плательщиков НДС электронные счета-фактуры обязательны. Бот отправляет их в ИС ЭСФ без ручного ввода через портал — время ~3 секунды вместо 5-7 минут на каждый документ.
Все выставленные инвойсы должны храниться 5 лет. Бот автоматически архивирует каждый документ с меткой времени, при проверке КГД находите нужный за 10 секунд.
Поддержка всех ставок: 12%, 0% (экспорт), без НДС (освобождение). Бот применяет правильную ставку по типу операции и БИН контрагента автоматически.
Если хоть одна боль ваша — кэшфлоу страдает каждый месяц
Бухгалтер занят, менеджер забыл — счёт ушёл через 3 дня. Swift Invoice генерирует счёт за 10 секунд.
Опечатки в БИН/ИИН возвращают платёж. Автоматизация исключает ручные ошибки на 100%.
Кто не оплатил, кому напомнить? Бот мониторит оплаты и шлёт автонапоминания вежливо и вовремя.
Деньги приходят рывками. Swift Invoice стабилизирует поток и сокращает срок оплаты на 40%.
Раньше бухгалтер тратил 3 часа в день на инвойсы. Сейчас бот формирует PDF и отправляет клиенту — за минуту.
Ошибок в реквизитах больше нет — бот тянет данные из CRM. Клиенты получают счёт сразу после подтверждения.
| Услуга | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| WhatsApp-бот · подписка | 1 мес | 89 000 ₸ | 89 000 ₸ |
| Настройка сценариев | 1 | 150 000 ₸ | 150 000 ₸ |
| Интеграция с amoCRM | 1 | 120 000 ₸ | 120 000 ₸ |
Менеджер пишет «выстави счёт Иванову на 250 000» — бот формирует и отправляет в WhatsApp клиенту.
Интеграция с любой учётной системой. Реквизиты тянутся из CRM — без ошибок.
Клиент получает счёт за минуту после согласования — пока желание купить ещё горячее.
Бесплатная консультация + настройка шаблона счетов под вашу компанию.